. Skip to content Olağanüstü genel kurul toplantısı, şirket için lüzumu halinde veya zorunlu ve ivedi sebepler çıktığı takdirde yapılan ve gündemini toplantı yapılmasını gerektiren sebeplerin oluşturduğu toplantılardır. Olağanüstü Genel Kurul Toplantı Zamanı Olağanüstü genel kurul toplantısı, şirket için toplantının yapılmasını gerektiren durumların ortaya çıktığı zamanlarda yapılır. Olağanüstü Genel Kurulu Çağrıya Yetkili Olanlar Olağan genel kurullar, görev süresi sona ermiş olsa bile yönetim kurulu tarafından toplantıya çağrılır. Yönetim kurulunun mevcut olmaması veya devamlı olarak toplanamaması yahut toplantı nisabının oluşmasına imkan bulunmaması halinde, TTK m. 410/2’ye göre, mahkemeden izin alan pay sahibi genel kurulu toplantıya çağırabilir. Olağanüstü Genel Kurul Toplantısının Gündemi Olağanüstü genel kurul toplantısının gündemini, toplantı yapılmasını gerektiren sebepler oluşturur. 485 Alakalı Yazılar Ocak 8, 2013 Yazı dolaşımı Dernek Yönetim Kurulunun 01 Nisan 2022 tarihli ve 243 sayılı kararıyla Derneğimiz Olağan Genel Kurul Toplantısı 8 Mayıs 2022 Pazar tarihinde saat 1500’de Dernek Merkezinde yapılacaktır. Gerekli çoğunluk sağlanamadığı takdirde 21 Mayıs 2022 Cumartesi tarihinde aynı yer ve saatte yapılacak olup, gündem aşağıdaki gibi olacaktır; a Açılış ve Yoklamab Kongre Başkanlık divanının seçimi ve imza yetkisinin verilmesic Saygı Duruşud Yönetim Kurulu Faaliyet raporu ile mali tabloların okunması ve görüşülmesie Denetim kurulu raporunun okunması ve görüşülmesif Yönetim Kurulu ve denetleme kurulunun ayrı ayrı ibrasıg Tüzük Tadilatının görüşülmesih İktisadi İşletmenin açılmasının görüşülmesii Yönetim Kurulu sayısının değiştirilmesinin görüşülmesij Yeni dönem Yönetim Kurulu ve denetleme kurulu asil ve yedek üyelerinin seçimik Dilek ve temennilerl Kapanış ALS-MNH DerneğiYönetim Kurulu Toplu yaşam alanında hayatlarını idame ettiren her bir kişi, kat mülkiyeti kanununun ortaya koyduğu kurallara göre yönetim kurulu oluşturmak durumundadır. Kurul üyeleri, yönetim planı sözleşmesi gereğince yılın belirli dönemlerinde toplantılar düzenlerler. Bu toplantı zamanları belirlenmiştir ve ekstrem bir durum meydana gelmediği müddetçe belirtilen zaman dilimleri dışında kurulun toplanması söz konusu değildir. Ancak herkesi ilgilendiren ve beklenmeyen bir durum olduğunda, bir dahaki toplantı zamanı gelmeden kurul Genel Kurul Toplantısı ŞartlarıKat maliklerinden oluşan yönetim kurulu, yılda en az 1 defa olmak üzere yönetim planında belirtildiği süre zarflarında toplantı yapmakla kurulu yalnızca yönetici toplayabilir. Yönetim planında aksine bir madde yoksa, diğer kişiler olağanüstü kurul toplantısı çağrısı de olağanüstü kurulu toplayabilir, ancak bu yönetim planında belirtilmemişse yöneticiden istemek durumundadır. Aynı şekilde rezidans içerisinde yaşamını sürdüren kat maliklerinin en az 2/3’ünün fikir birliğinde yöneticiden olağanüstü kurul toplantısı yapılması halledilmesi gereken bir durum olmalıdır. Eğer bir sonraki toplantıya kadar bekletilebilecek, hemen karar alınması gerekmeyen bir durum söz konusu ise olağanüstü genel kurul toplantısı sahiplerine, olağanüstü kurulun toplanmasından en az 15 gün öncesine kadar bir davet mektubu gönderilmiş olmalıdır. Kat mülkiyeti kanununun 29. Maddesi uyarınca, kurulun toplanması ile ilgili durumlar açıklanarak mektubunda, tesisteki tüm kat maliklerinin ıslak imzası olması kurulun toplanması için gönderilen davet mektubunda ayrıca niçin kurulun toplanması gerektiği de mutlaka yer mektubu, ikinci bir toplantı ile ilgili de bilgi vermelidir. Bunun nedeni ise şayet ilk toplantıda yeterli sayı sağlanamazsa, ikinci bir toplantının olması gerekliliğidir. Duruma göre yapılacak olan ikinci toplantının yeri ve zamanı ile ilgili bilgi toplantı ile ikinci toplantı arasında en az 7 günlük süre bulunma şartı çağrısı usule uygun yapılmadığı taktirde, kat maliklerinin mahkemeye başvurma hakları sahibi, kendisi toplantıya katılamayacaksa birini vekil olarak atayabilir. Bunun için, konutun kat malikleri kuruluna ithafen vekaletname hazırlar ve imzalar. Böylece kat sahibi yerine bir başkası kurula katılarak söz hakkı elde etmiş genel kurulun toplanması ile ilgili bu kurallar, yalnızca sitelerde değil AVM, havaalanı, alışveriş merkezleri, spor tesisleri, şehir hastaneleri gibi pek çok kişinin söz sahibi olduğu yerlerde kat maliklerince yapılmaktadır. World of FMS, yönetim toplantı hizmetleri veren ve gerekirse personel sağlayan büyük bir şirkettir. Özellikle büyük konutlarda bu tarz olayların düzenlenmesi oldukça zorlayıcı olabilmektedir ancak World of FMS deneyimli ve uzman kadrosuyla kaliteli hizmet zorluklarla mücadeleyi kolaylaştırmaktadır. EYLÜL SİTESİ YÖNETİMİ TARİHLİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI 2022 yılı olağan genel kurul toplantısı yapılmak üzere Tarihinde, saat Siteler mahallesindeki Körfez Gurme 2 pastahanesinde toplanıldı. Toplam ve hazirunda; belirlenen 56 kat malikinden 17 kat malikinin asaleten, 12 kat malikinin vekâleten toplam 29 kat malikinin hazır bulunduğu ve toplantının açılmasında yeterli sayıya ulaşıldığı tespit edildi. 1-Kat Malikleri Kurulu yönetim kurulu başkanı Cevat KÖRPE tarafından açıldı. Açılışa müteakip genel kurul toplantısını yürütmek üzere bir divan başkanı, bir divan kâtibi ve bir oy sayım memuru görevlendirilmesi için önerge istendi. Yapılan önerge doğrultusunda yapılan açık oylama neticesi Divan Başkanlığına Suat Kıvılcım Divan kâtipliğine Emin Eken oybirliği ile seçildi. Seçilen divan heyeti divanı oluşturmak üzere davet edildi. Divan başkanı söz alarak bu toplantı öncesi ve toplantı sırasında şu ana kadar yapılan hazırlıkları incelediğini, genel kurulun yapılmasında hukuki bir engel bulunmadığını ve kendilerine gösterilen teveccühe teşekkür etti. Atatürk, silah arkadaşları ve tüm şehitlerimiz için bir dakikalık saygı duruşunda bulundu başka söz alan olmadı. 2-Divan Başkanı tarafından toplantı mahallinde yapılan görüşmeleri tutanak olarak belirlemek ve toplantı tutanağını genel kurul adına düzenlemek ve imza altına almak yetkisi oybirliği ile divan heyetine verildi. 3-Gündem maddeleri okundu. Giriş kapılarına diyafon yapılması ve siteye kamera kurulması için iki adet öneri verildi. 4-Yönetim ve Denetim Kurulu Raporlarının okumasına geçildi. 2021 yılı Yönetim Kurulu faaliyet raporu Başkan Cevat KÖRPE tarafından okundu. Yapılan iş ve işlemeler hakkında detaylı bilgi verildi. Piyasaya hiçbir borcun olamadığını ve üyelerden 2021 yılından kalan TL aidat alacağı, kasada Tl, ve bankada TL olduğunu 2021 yılının toplam TL artı ile tamamlandığını söyleyerek konuşmasını tamamladı. Yönetim Kurulu faaliyet raporu hakkında söz alan olmadı. 2021 yılı Denetim Kurulu Raporu Mustafa SÜZKESEN tarafından okundu. Harcamaların usulüne uygun yapıldığı belirtildi. 5- Divan başkanı tarafından her bir rapor ve mali tablolar ayrı ayrı görüşmeye açıldı. Raporlar ve hesaplar hakkında söz alan olmadı Tüm görüşmelerden sonra yönetim kurulu raporu genel kurulun onayına sunuldu. Yapılan açık oylama sonucu yönetim kurulu faaliyet raporu oybirliği ile kabul edildi. Mali tablolar genel kurulun onayına sunuldu, yapılan oylama sonucu mali tablolar oybirliği ile kabul edildi. 2021 yılı Denetim kurulu raporu genel kurulun onayına sunuldu. Yapılan oylama sonucu denetim kurulu raporu oybirliği ile kabul edildi. Yönetim ve Denetim kurulunun ibrası genel kurulun onayına sunuldu. Yapılan açık oylama sonucu yönetim kurulu oybirliği ile ibra edildi. Denetim kurulu oybirliği ile ibra edildi. 6-Yeni dönemde Tarihine kadar görev alacak yeni yönetici ve denetçi seçimine geçildi. Tek öneri sunuldu; sunulan öneriye göre; Toplu Yapı blok Temsilciliğine Asil Toplu Yapı blok Temsilciliğine Yedek A blok A. Emin EKEN Bünyamin Gültekin B blok Regaip GİRGİN Mustafa ÇINAR C blok Yusuf ÇITAKLAR Serkan AKTEPE D blok Ali Emre GÖRGÜN Yusuf KÜÇÜKAKYÜZ Toplu Yapı Yönetim Kurulu Üyeliğine Asil Toplu Yapı Yönetim Kurulu Üyeliğine Yedek 1Cevat KÖRPE 1Seval ALKAN 2 EKEN 2 Haydar KARAMAN 3 Mustafa ÇINAR 3 Yusuf KÜÇÜKAKYÜZ Önerildi, itirazı olan olmadı oylamaya geçildi. Toplu yapı yönetim kurulu asil ve yedekleri oybirliği ile kabul edildi. Toplu Yapı Denetim Kurulu Üyeliğine Asil Toplu Yapı Denetim Kurulu Üyeliğine Yedek 1Mustafa SÜZKESEN 1 Hüseyin ATAK Önerildi, itirazı olan olmadı oylamaya geçildi. Toplu yapı denetim kurulu asil ve yedekleri oybirliği ile kabul edildi. 7- 7 ve 8. Maddelerin görülmesine geçildi. Gelecek Dönem Bütçesi 2022 yılı İşletme Projesi genel kurula okundu. Yapılan öneri ve görüşler doğrultusunda, yönetim kurulunun ücretlerini de kapsayan bütçe bir bütün olarak genel kurulun onayına sunuldu. Yapılan açık oylama sonucu aidat bedeli olarak her daireden Şubat ayından itibaren 100 TL olarak devam etmesini öngören 2022 yılı İşletme bütçesi oybirliği ile kabul edildi. 9-Yönetim Kurulu huzur hakkı olarak sadece yönetim kurulu başkanının aidat ödememesi ve ayrıca aylık 125 TL huzur bedeli ödenmesine devam edilmesi önerildi. Başka öneri verilmedi. Oylamaya geçildi yönetim kurulu başkanının aidat ödememesi ve ayrıca aylık 125 TL huzur bedeli ödenmesi oy birliği ile kabul edildi. 10-Olağan genel Kurul duyurularının bundan sonra da SMS Mesajı ile üyelerimizin mevcut kayıtlı telefonlarına yapılması ve web sayfasından ilan edilmesi kat malikleri kurulunun onayına sunuldu. Oy birliği ile kabul edildi. Telefonu değişen ya da telefonunu vermeyen kat maliklerinin sorumluluklarının kendilerine ait olduğu oy birliği ile kabul edildi. 11-Aidatlarını ödemeyenlere yapılacak işlemler ve uygulanacak faizin görüşülmesine geçildi. Kat Malikleri Kurulu site aidatını 4 ay üst üste ödemeyen ya da 400 TL ve üzeri borcu olan sakinlerimiz hakkında yasal işlem başlatmasına ve anlaşmalı hukuk bürosu aracılığı ile tahsil edilmesine oy birliği ile karar verildi. ile ilgili önerge 24 red 5 kabul oyu ile kabul edilmedi. Kamera kurulumu için yönetim tarafından piyasa araştırması yapılarak kat maliklerine bilgi verilmesi oy birliği ile kabul edildi. Divan başkanı, genel kurula teşekkür ederek toplantıyı kapattığını, arzu edenlerin bekleyebileceğini, düzenlenen toplantı tutanağını tüm haziruna okunarak imza altına alınacağını belirtti. İşbu toplantı tutanağı toplantı mahallinde iki nüsha olarak düzenlendi ve genel kurula okunarak, imza altına alındı. Okunan toplantı tutanağına hiçbir itirazın olmadığı görüldü. İmzalanan tutanak ve ekleri İki sayfaseçilen yönetim kuruluna teslim edildi. Saat 2130 DİVAN BAŞKANI DİVAN KATİPİ Suat KIVILCIM EKEN Yazar Hakkında Cevat KÖRPE Memleketi "TÜRKİYE" Bilecik, Bozüyük Cihangazi İzmit teknik lisesi Makine Teknisyeni olarak mezun olmuştur. Açık Öğretim Fakültesi işletme bölümü lisans Öğrenimini tamamlayan 2 çocuk babası Cevat Körpe PETKİM'de İnsan Kaynakları Yöneticisi olarak görev yaptı ve emekli oldu.

site olağan genel kurul toplantısı